مطلوب موظف استقبال في الكويت. تشمل مسؤولياته استقبال الزوار، وإدارة المكالمات، والمساعدة في المهام الإدارية.
الوصف الوظيفي
استقبال الزوار ومقابلتهم، وتوجيههم إلى الشخص/القسم المعني.
مساعدة موظفي الشركة في أنشطة مثل جدولة المواعيد، وطلب اللوازم، والكتابة، وإرسال الفاكسات، وغيرها من المهام الإدارية.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفحصها، وإعادة توجيهها.
تسجيل الاجتماعات وجداول الأعمال المهمة في الوقت المناسب من خلال إدارة تقويم الشركة.
توفير معلومات أساسية ودقيقة، سواءً شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
المهارات
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية ممتازة.
شخصية مهنية ذات خبرة وسجل حافل في إدارة الأنشطة الإدارية وتحسين إنتاجية الشركة.
السلوك والمظهر الائق
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة
٣-١٠ سنوات
الجنس
أنثى
الشهادة
بكالوريوس/دبلوم عالي
المستوى المهني
متوسط الخبرة
